ZŠ Cheb - Organizační řád

1.základní škola Cheb, Americká 36

ředitel školy: Mgr.Miroslav Janoušek        

účinnost od:15.9.2008


V souladu s dikcí vyhlášky MŠMT ČR ze dne 18.1.2005 o základním vzdělání ve znění pozdějších předpisů a v návaznosti na ustanovení zákona č. 561 a 563/2004 Sb.,ve znění pozdějších  předpisů  s přihlédnutím   k  místním  podmínkám školy  vydávám tento

Organizační řád

I. Všeobecná část

1.        Vymezení účelu
1.základní škola,Cheb Americká 36 byla zřízena jako samostatný  právní subjekt k datu   1.1.2003 s vymezením hlavního účelu  ve zřizovací listině :
- ZŠ poskytuje základní vzdělání a její činnost je vymezena  zákonem č. 561/2004 Sb. (školský zákon ) ve znění  pozdějších předpisů  a vyhláškou MŠMT ČR ze dne 18.1.2005 o základním vzdělání ve znění pozdějších předpisů (úplné vymezení hlavního účelu  viz zřizovací listina)

1.1        Předmět činnosti školy         
1.1.1     Poskytování   základního vzdělávání, výchova žáků a stravování zaměstnanců školy 
( blíže viz ZL )
 Při organizaci vyučovacího procesu se vychází z vyhlášky MŠMT ČR o základním  vzdělání,platné od 18.1.2005 ve znění pozdějších předpisů
Zvýšená pozornost je ve škole věnována výuce s rozšířenou tělesnou výchovou   ( od školního roku 1996/97 je škola registrována v systému  základních škol jako škola s rozšířenou výukou tělesné výchovy).Významná péče je rovněž věnována žákům se specifickými vývojovými poruchami učení.
Škola má soustavu povinných a povinně volitelných předmětů a v rámci doplňkové činnosti poskytuje služby  v oblasti výuky výpočetní techniky.K tomuto účelu jsou v provozu odborné pracovny fyziky, chemie, přírodopisu, výtvarné výchovy, hudební výchovy,  univerzální dílna,učebna výpočetní techniky, 2 jazykové učebny, 2 tělocvičny, školní pozemek,venkovní sportoviště.
Škola disponuje odděleními školní družiny. Ve spolupráci s plaveckou školou zabezpečuje  základní a zdokonalovací plavecký výcvik  žáků  3. a 4. tříd.
Součástí školy jako právního subjektu je školní jídelna  s vedoucí jmenovanou ředitelem školy.

1.1.2         Realizace doplňkové činnosti

Okruhy doplňkové činnosti navazující na hlavní účel příspěvkové organizace nesmí narušovat plnění hlavního účelu organizace a účetně jsou sledovány odděleně.
Doplňková činnost zahrnuje aktivity vyplývající ze zřizovací listiny školy a dále podle živnostenských oprávnění.
Škola provozuje následující okruhy doplňkové činnosti:
K 1.1.2005 – realitní činnost
K 1.9.2006 – hostinská činnost


2.  Pracovníci
Všeobecné povinnosti pracovníků, odpovědnost a práva  pracovníků :
-   plnit příkazy ředitele školy a jeho zástupce,
-  dodržovat pracovní kázeň a plně využívat pracovní dobu,
-    dodržovat předpisy bezpečnosti práce a ochrany zdraví při práci, dodržovat požární předpisy
-    chránit majetek školy, řádně zacházet s inventářem školy,
-    obdržet za vykonávanou práci mzdu podle platných předpisů  a ujednání,
-    seznámit se s organizačním, pracovním , vnitřním řádem a  řádem ostrahy objektů,s vyhláškou MŠMT o ZŠ a ostatními  školskými předpisy a striktně je dodržovat.

2.1        Ředitel školy
-    rozděluje úkoly vedení školy mezi sebe a svého zástupce  podle popisů práce ,
-    usměrňuje koncepci výuky a výchovy na škole, přijímá a  propouští zaměstnance školy,
-     rozhoduje o zásadních otázkách mzdové politiky a hospodaření s FKSP,
-

     pečuje a zodpovídá za dodržování smluvní, rozpočtové a  evidenční kázně,
-     předsedá a řídí jednání pedagogické rady ,
-     spolupracuje se Sdružením rodičů a příznivců školy  ,
-     odpovídá za vedení předepsané dokumentace na škole.

2.2        Zástupkyně ředitele
-    Statutární zástupkyně:  řídí I.aII. stupeň školy a s datem jmenování přebírá v době nepřítomnosti ředitele školy jeho rozhodovací pravomoci  v  rozsahu, který stanoví ředitel školy podle délky své  nepřítomnosti.
-    Kromě zastupujících pravomocí plní zástupce ředitele samostatné úkoly, které mu stanovuje jejich popis práce.
-    V případě nepřítomnosti všech dvou členů vedení školy  jedná jménem vedení výchovná poradkyně školy .

2.3        Pedagogičtí pracovníci

-        vykonávají výchovně vzdělávací činnost s přihlédnutím k ochraně žáků před riziky poruch jejich zdravého vývoje,
    vychovávají  žáky ve smyslu vědeckého poznání a v souladu se zásadami vlastenectví, humanity a demokracie,
-    dodržují učební plány, učební osnovy, případně jiné schválené  učební dokumenty,   organizační předpisy a předpisy k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při  práci a při vyučování a výchově,
-    dále se vzdělávají, a to v samostatném studiu nebo v organizovaných formách dalšího vzdělávání   pedagogických pracovníků,
-    vykonávají dozor nad žáky podle zvláštních předpisů a pokynů ředitele,
-    zachovávají  mlčenlivost o skutečnostech týkajících se osobních údajů  žáků,
-    informují žáky o výsledcích jejich vzdělávání, v případě nezletilých též jejich zákonného zástupce,
-    spolupracují se zákonnými zástupci žáků a zařízeními náhradní rodinné péče,
-    spolupracují s výchovným poradcem školy, školním metodikem prevence, případně se zařízeními pedagogicko-psychologického poradenství a orgány sociálně právní ochrany dítěte.


3.        Poradní orgány a partneři školy

3.1        Pedagogická rada
V souladu s platnou legislativou byla ředitelem školy k datu vstupu školy do právní subjektivity ( k 1.1.2003 ) zřízena pedagogická rada jako poradní orgán ředitele .
Touto novelou organizačního řádu jí byly vymezeny  následující pravomoci :
-    vyjadřuje se k : rozvojovým programům školy , základním dokumentům pedagogického charakteru,  ( vyjadřuje se : podává návrhy na případné úpravy článků dokumentů,... )
-    má právo být seznámena se :  změnami v personálním obsazení školy,se  zásadami chodu   školy,se změnami pracovního řádu,s ekonomickým zabezpečením školy
-    schvaluje :
-   výsledky výchovně vzdělávací práce,
-    opatření k posílení kázně,
-    klasifikační řád a  řád školy,
-   plán školy a rozvrh školy na daný školní rok.
-   spolurozhoduje o   : přijetí rozvojových programů školy.

3.2        Sdružení rodičů a příznivců školy
Sdružení rodičů a příznivců 1.základní školy Cheb je občanským sdružením podle zákona č.83/1990 Sb.,které vzniklo registrací na MV 6.10.2000.
1.     Sdružení se ustanovuje s cílem zprostředkovat spolupráci zainteresovaných osob při naplňování výchovného a vzdělávacího poslání školy.
2.     Sdružení školy se seznamuje s výroční zprávou školy, návrhem rozpočtu školy, zprávou o hospodaření školy,s koncepčními záměry školy a s personálními změnami.
3.3                  Školská rada
Školská rada vznikla usnesením Rady města Cheb č 321/11/2005 ze dne2.6.2005,řídí se jednacím řádem a ustanovující jednání proběhlo 22.9.2005.
►    Školská rada je orgán školy umožňující zákonným zástupcům nezletilých žáků, zletilým žákům a studentům, pedagogickým pracovníkům školy, zřizovateli a dalším osobám podílet se na správě školy.
►    Školskou radu zřizuje zřizovatel, který zároveň stanoví počet jejích členů a vydá její volební řád. Třetinu členů školské rady jmenuje zřizovatel, třetinu volí zákonní zástupci nezletilých žáků a  třetinu volí pedagogičtí pracovníci dané školy. Členem školské rady nemůže být ředitel školy.
►    Týž člen školské rady nemůže být současně jmenován zřizovatelem, zvolen zákonnými zástupci nezletilých žáků a zletilými žáky a studenty nebo zvolen pedagogickými pracovníky školy.
►    Funkční období členů školské rady je tři roky.
    Školská rada zasedá nejméně dvakrát ročně; zasedání školské rady svolává její předseda, první zasedání školské rady svolává ředitel školy. Ředitel školy nebo jím pověřený zástupce je povinen zúčastnit se zasedání školské rady na vyzvání jejího předsedy. Školská rada na svém prvním zasedání stanoví svůj jednací řád a zvolí svého předsedu. K přijetí jednacího řádu se vyžaduje schválení nadpoloviční většinou všech členů školské rady.
►    Školská rada se :
-        vyjadřuje se k návrhům školních vzdělávacích programů a k jejich následnému uskutečňování,
►        schvaluje výroční zprávu o činnosti školy,
►        schvaluje školní řád, ve středních a vyšších odborných školách stipendijní řád, a navrhuje jejich změny,
►        schvaluje pravidla pro hodnocení výsledků vzdělávání žáků,
►        podílí se na zpracování koncepčních záměrů rozvoje školy,
►        projednává návrh rozpočtu právnické osoby na další rok, vyjadřuje se k rozboru hospodaření a navrhuje opatření ke zlepšení hospodaření,
►        projednává inspekční zprávy České školní inspekce,
►        podává podněty a oznámení řediteli školy, zřizovateli, orgánům vykonávajícím státní správu ve školství a dalším orgánům státní správy.
►    Ředitel školy je povinen umožnit školské radě přístup k informacím o škole, zejména k dokumentaci školy. Informace chráněné podle zvláštních právních předpisů poskytne ředitel školy školské radě pouze za podmínek stanovených těmito zvláštními právními předpisy. Poskytování informací podle zákona o svobodném přístupu k informacím tím není dotčeno.
►    O schválení dokumentů, k jejichž znění se školská rada právo se vyjadřuje (popř. je schvaluje), rozhodne školská rada do 1 měsíce od jejich předložení ředitelem školy. Pokud školská rada tento dokument neschválí, ředitel školy předloží dokument k novému projednání do 1 měsíce. Opakovaného projednání se účastní zřizovatel. Není-li dokument schválen ani při opakovaném projednání nebo pokud školská rada neprojedná dokumenty uvedené v § 168 odstavci 1 písm. b) až d)zákona č.561/2004 Sb.,do 1 měsíce od jejich předložení ředitelem školy, rozhodne o dalším postupu bez zbytečného odkladu zřizovatel.

4.        Dokumentace
- Na škole je vedena tato dokumentace  dle § 28 z.č.561/2004 Sb.ve znění pozdějších předpisů

(1) Školy a školská zařízení vedou podle povahy své činnosti tuto dokumentaci
□         rozhodnutí o zápisu do školského rejstříku a o jeho změnách a doklady uvedené v § 147,
□         evidenci dětí, žáků nebo studentů (dále jen „školní matrika“),
□         doklady o přijímání dětí, žáků a studentů ke vzdělávání, o průběhu vzdělávání a jeho ukončování,
□         vzdělávací programy podle § 4 až 6,
□         výroční zprávy o činnosti školy, zprávy o vlastním hodnocení školy,
□        třídní knihu, která obsahuje průkazné údaje o poskytovaném vzdělávání a jeho průběhu,
□         školní řád nebo vnitřní řád, rozvrh vyučovacích hodin,
□         záznamy z pedagogických rad,
□          knihu úrazů a záznamy o úrazech dětí, žáků a studentů, popřípadě lékařské 
            posudky,
□          protokoly a záznamy o provedených kontrolách a inspekční zprávy,
□         personální a mzdovou dokumentaci, hospodářskou dokumentaci a účetní evidenci15) a další dokumentaci stanovenou zvláštními právními předpisy.16)
 
(2) Školní matrika školy podle povahy její činnosti obsahuje tyto údaje o dítěti, žákovi 
nebo studentovi
a)         jméno a příjmení, rodné číslo, státní občanství a místo trvalého pobytu,
b)         údaje o předchozím vzdělávání, včetně dosaženého stupně vzdělání,
c)         obor, formu a délku vzdělávání, jde- li o střední a vyšší odbornou školu,
d)         datum zahájení vzdělávání ve škole,
e)         údaje o průběhu a výsledcích vzdělávání ve škole, vyučovací jazyk,
f)          údaje o tom, zda je dítě, žák nebo student zdravotně postižen, včetně údaje o druhu postižení, nebo zdravotně znevýhodněn; popřípadě údaj o tom, zda je dítě, žák nebo student sociálně znevýhodněn, pokud je škole tento údaj zákonným zástupcem dítěte nebo nezletilého žáka nebo zletilým žákem či studentem poskytnut,
g)         údaje o zdravotní způsobilosti ke vzdělávání a o zdravotních obtížích, které by mohly mít vliv na průběh vzdělávání,
h)         datum ukončení vzdělávání ve škole; údaje o zkoušce, jíž bylo vzdělávání ve střední nebo vyšší odborné škole ukončeno,
i)          jméno a příjmení zákonného zástupce, místo trvalého pobytu a adresa pro doručování písemností, telefonické spojení.
 
(3) Školní matrika školského zařízení podle povahy jeho činnosti obsahuje tyto údaje
o dítěti, žákovi nebo studentovi
a)         jméno a příjmení, rodné číslo, státní občanství a místo trvalého pobytu,
b)         datum zahájení a ukončení školské služby nebo vzdělávání,
c)         údaje o zdravotní způsobilosti, popřípadě o zdravotních obtížích, které by mohly mít vliv na poskytování školské služby nebo vzdělávání,
d)         údaje o tom, zda je dítě, žák nebo student zdravotně postižen, včetně údaje o druhu postižení, nebo zdravotně znevýhodněn; popřípadě údaj o tom, zda je dítě, žák nebo student sociálně znevýhodněn, pokud je škole tento údaj zákonným zástupcem dítěte nebo nezletilého žáka nebo zletilým žákem či studentem poskytnut,
e)         označení školy, v níž se dítě, žák nebo student vzdělává,
f)          jméno a příjmení zákonného zástupce, místo trvalého pobytu a adresa pro doručování písemností, telefonické spojení.
 
(4) Záznam nebo změna údaje ve školní matrice se provede neprodleně po rozhodné události. Při vedení dokumentace a školní matriky a při zpracování osobních údajů dětí, žáků a studentů postupují školy a školská zařízení podle zvláštního právního předpisu.17) Školy a školská zařízení jsou údaje z dokumentace a údaje ze školní matriky oprávněny poskytovat osobám, které svůj nárok prokáží oprávněním stanoveným tímto nebo zvláštním zákonem.18)
 
(5) Ministerstvo, popřípadě jím zřízená organizace, sdružuje pro statistické účely a plnění dalších povinností podle tohoto zákona údaje z dokumentace škol a školských zařízení a ze školních matrik s výjimkou údajů uvedených v odstavci 2 písm. g) a i) a odstavci 3 písm. c) a f); údaje uvedené v odstavci 2 písm. f) a odstavci 3 písm. d) se sdružují pouze v anonymizované podobě. Školy a školská zařízení zřizované obcí nebo svazkem obcí předávají tyto údaje prostřednictvím obecního úřadu obce s rozšířenou působností krajskému úřadu; krajský úřad předává tyto údaje ministerstvu, popřípadě jím zřízené organizaci. Ostatní školy a školská zařízení, s výjimkou škol a školských zařízení zřizovaných ministerstvem, předávají tyto údaje prostřednictvím krajského úřadu ministerstvu, popřípadě jím zřízené organizaci. Při předávání a zpracování údajů z dokumentace škol a školských zařízení a ze školních matrik postupují orgány státní správy a samosprávy podle zvláštního právního předpisu.17)
 
(6) Ministerstvo stanoví prováděcím právním předpisem podmínky, rozsah, formu a způsob vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky a rozsah, formu, způsob a termíny předávání údajů z dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky příslušnému orgánu státní správy ve školství a jeho prostřednictvím ministerstvu, popřípadě jím zřízené organizaci, a zveřejní ve Věstníku.
 
(7) Ministerstvo stanoví prováděcím právním předpisem formu a obsah platných tiskopisů vysvědčení, výpisů z vysvědčení, výučních listů a diplomů o absolutoriu. Vysvědčení, diplomy o absolutoriu a výuční listy jsou opatřeny státním znakem České republiky19) a jsou veřejnou listinou.
 
(8) Na vysvědčení, výučním listu nebo na diplomu o absolutoriu není přípustné provádět opravy zápisu. Podpisy na vysvědčeních, výučních listech a diplomech o absolutoriu musí být originální. Školy vydávají stejnopisy a opisy vysvědčení, výučních listů a diplomů o absolutoriu; za vystavení tohoto druhopisu či opisu lze požadovat úhradu vynaložených nákladů, jejíž výše nesmí překročit 100,- Kč. Ministerstvo stanoví prováděcím právním předpisem podmínky pro vydávání druhopisů a opisů vysvědčení, výučních listů a diplomů o absolutoriu.
 
(9) Školy vedou evidenci tiskopisů vysvědčení, která jsou dokladem o dosaženém stupni vzdělání, výučních listů a diplomů o absolutoriu.
 
(10) Ukládání dokumentace upravují zvláštní právní předpisy.20)
 

5.         Zastupitelnost  administrativních a správních zaměstnanců
-  vzájemná zastupitelnost ekonomiky a osoby pověřené ředitelem školy,
-  vzájemná zastupitelnost školníka a  osoby pověřené ředitelem školy   
-  vzájemná zastupitelnost mzdové účetní a ekonomky (v  podkladové části výkaznictví )
-  vzájemná zastupitelnost uklízeček podle rozpisu školníka (včetně přerozdělení úklidových ploch ).

6.        Předávání a přejímání pracovních funkcí
-   při odchodu pracovníka nebo při jeho dlouhodobé  nepřítomnosti pověří ředitel školy převzetím agendy ( kabinetu, odborné pracovny, třídního kolektivu,... ) jiného  pracovníka a stanoví ,kdy převzetí bude provedeno písemně,
-   převzetí majetku, základních prostředků, předmětů postupné spotřeby, peněžních hotovostí se provádí vždy písemně.

7.        Povinnosti vyplývající z organizačního schématu
Úsek řízení
7.1        Ředitel školy
Odpovídá za :
•     řízení školy (včetně plnění povinností  vedoucího organizace) dle z.č.561/2004 Sb.

(1) Ředitel školy a školského zařízení
●         rozhoduje ve všech záležitostech týkajících se poskytování vzdělávání a školských služeb, pokud zákon nestanoví jinak,
●        odpovídá za to, že škola a školské zařízení poskytuje vzdělávání a školské služby v souladu s tímto zákonem a vzdělávacími programy uvedenými v § 3,
●         odpovídá za odbornou a pedagogickou úroveň vzdělávání a školských služeb,
●         vytváří podmínky pro výkon inspekční činnosti České školní inspekce a přijímá následná opatření,
●         vytváří podmínky pro další vzdělávání pedagogických pracovníků a pro práci školské rady, pokud se podle tohoto zákona zřizuje,
●         zajišťuje, aby osoby uvedené v § 21 byly včas informovány o průběhu a výsledcích vzdělávání dítěte, žáka nebo studenta,
●         zajišťuje spolupráci při uskutečňování programů zjišťování výsledků vzdělávání vyhlášených ministerstvem,
●        odpovídá za zajištění dohledu nad dětmi a nezletilými žáky ve škole a školském zařízení.
 
(2) Ředitel školy zřizuje pedagogickou radu jako svůj poradní orgán, projednává s ním všechny zásadní pedagogické dokumenty a opatření týkající se vzdělávací činnosti školy. Při svém rozhodování ředitel školy k názorům pedagogické rady přihlédne. Pedagogickou radu tvoří všichni pedagogičtí pracovníci školy.
 
 
(1) Ředitel školy a školského zařízení, které zřizuje stát, kraj, obec nebo svazek obcí,
dále
●         stanovuje organizaci a podmínky provozu školy a školského zařízení,
●         odpovídá za použití finančních prostředků státního rozpočtu přidělených podle § 160 až 163 v souladu s účelem, na který byly přiděleny,
●        předkládá rozbor hospodaření podle závazné osnovy a postupu stanoveného ministerstvem.
 
(2) Ředitel školy a školského zařízení, které zřizuje stát, kraj, obec nebo svazek obcí,
rozhoduje o právech a povinnostech v oblasti státní správy v těchto případech
●        přeřazení žáka nebo studenta do vyššího ročníku podle § 17 odst. 3 a povolení individuálního vzdělávacího plánu podle § 18,
●        přijetí dítěte k předškolnímu vzdělávání podle § 34 a ukončení předškolního vzdělávání podle § 35,
●         odkladu povinné školní docházky podle § 37,
●         převedení žáka do odpovídajícího ročníku základní školy podle § 39 odst. 2,
●        přijetí k základnímu vzdělávání podle § 46, přestupu žáka podle § 49 odst. 1 a převedení žáka do jiného vzdělávacího programu podle § 49 odst. 2, povolení pokračování v základním vzdělávání podle § 55 odst. 2,
●         přijetí ke vzdělávání ve střední škole podle § 59 a následujících, vyšší odborné škole podle § 93 a následujících a v konzervatoři podle § 88,
●         přestupu, změně oboru vzdělání a přerušení vzdělávání podle § 66 a 97,
●         opakování ročníku po splnění povinné školní docházky podle § 52 odst. 6, § 66 odst. 7 a § 97 odst. 8,
●         snížení nebo prominutí úplaty za poskytování vzdělávání a školských služeb podle § 123 odst. 4,
●         podmíněného vyloučení a vyloučení žáka nebo studenta ze školy nebo školského zařízení podle § 31 odst. 2 a 4,
●         uznání dosaženého vzdělání podle § 70 a 100,
●         povolení a zrušení individuálního vzdělávání žáka podle § 41.

 Pověřuje podřízené pracovníky ( a spoluodpovídá )  :                                             
•    sledováním platových postupů, osobních jubileí, odchodů do důchodu
•    vydáváním školních potřeb pro žáky
•    vydáváním kancelářských potřeb, tiskopisů,
•    evidencí čerpání dovolené, nemocnosti, náhradního volna, studijního volna
•    poskytováním údajů pro statistická zjišťování
•    vedením :  •    knih úrazů
•    záznamů z pedagogických rad a provozních porad
•    požární knihy
•    knihy závad
•    doplňováním lékárniček chybějícím zdravot.materiálem 
•    dodržováním archivace dokumentů školy
•    vyplácením platu na pracovišti; nemůže-li se zaměstnanec dostavit  k výplatě, zasláním na náklady organizace v den stanovený pro jeho výplatu, nejpozději v nejbližší následující pracovní den
•    vedením podkladů pro proměnlivé složky platu 
•    kontrolou řádného vedení tříd. knih, tříd. výkazů, katalogových listů,  dokumentace pro volitelné     předměty, zdravotní TV, nepovinné předměty  a doučování
•    pravidelným vyúčtování drobných vydání
•    kontrolou upravenosti všech prostor školy,
•    objednávkami a nákupem nejrůznějších potřeb pro provoz školy i výchovně  vzdělávací práci,
•    sledováním vyřizování objednávek nutných pro činnost školy,
•    hlášením změn nebo důležitých informací nadřízeným orgánům,
•    kontrolou dozorů
•    soustavnou kontrolou seznamu prací a pracovišť zakázaných ženám
•    sledováním rozpočtu


7.2        Statutární zástupce
Odpovídá za :
•    metodické a odborné řízení I. a II. stupně  školy
•    šetření stížností vedených rodiči proti pracovníkům školy
•    kontrolu plnění pracovních povinností přímo řízených pracovníků,
•    zpracovávání sumářů proměnlivých složek platů podřízených pracovníků, za zpracování sumáře přesčasové práce všech pracovníků školy a včasné předávání podkladů VHČ řediteli školy,
•    zpracování statistických výkazů pro MŠMT ČR a MÚ
•    zpracování statistických výkazů pro OSS - práce a nemoc,
•    kontrolu základní žákovské dokumentace všech tříd I. a II. stupně,
•    vedení přesné evidence integrovaných žáků a předepsané dokumentace třídními učiteli,
•    sestavení rozvrhu hodin I. a II. stupně  při dodržení hygienických zásad a principů stavby stanovených všemi členy pedagogického vedení školy ,
•    za sestavení rozvrhu dozorů ( ve spolupráci se zástupkyněmi pro I. stupeň a RVJ ),
•    organizaci výjezdů tříd I.a II. stupně na školní výlety, za kontrolu připravenosti LVK,
•    za evidenci a registraci pracovních a školních úrazů ( včetně správnosti vyplňování příslušné dokumentace ),
•    pravidelné kontroly BOZP na škole,
•    přípravu a ve spolupráci s ředitelem školy za realizaci veřejných prověrek BOZP na škole,
•    kontrolu a doplňování předepsané požární dokumentace,
•    zabezpečení zástupů za chybějící pracovníky ( ve spolupráci se zástupkyněmi pro I. stupeň a RVJ ),
•    hospitační činnost u učitelů I.a II. stupně
•    úplnost předávaných podkladů  pracovníků všech úseků školy při návrzích o platových  postupech,
•    sestavení podkladů plánu dovolených všech pracovníků školy
•    koordinaci objednávek učebnic a UP pro třídy I.a II. stupně ( ve spolupráci se zástupkyní pro RVJ ),
•    koordinaci účasti žáků na odborných  a sportovních soutěžích,
•    evidenci výročí, které zakládají nárok na odměny či dary ( dle dikce zákona, podle pravidel čerpání FKSP ),
•    kontrolu činnosti odborných metodických  orgánů I.a II. stupně
•    za zpracování podkladů pro stanovení variabilních složek mzdy pracovníků I.a II. stupně

Zastupuje ředitele školy :
•    v  případě  jeho krátkodobé nepřítomnosti v oblast řízení a kontaktu s  nadřízenými  orgány a     veřejností,
•    v případě dlouhodobé nepřítomnosti ( více jak 10 dnů ) též v oblasti ekonomické,
•    při jednáních výchovné komise školy ( pokud projednávaný případ nevyžaduje jeho přítomnost),
•    při jednáních v oblasti protidrogové prevence.


7.3         Výchovný poradce
Výchovný poradce odpovídá za :                          
•    profesionální orientaci vycházejících žáků,
•    evidenci problémových žáků a vedení výchovné komise školy,
•    za vedení a koordinaci preventivního programu školy proti zneužívání návykových látek,  a sociálně negativních jevů, metodické řízení činnosti koordinátorky protidrogové prevence,
•    spolupráci s OPPP, MÚ – přestupková komise, Úřadem práce a dalšími institucemi, které se podílejí na   odstraňování sociálně patologických jevů mezi školní mládeží,
•    spolupráci se SŠ a učilišti regionu.

7.4    ICT Koordinátor
ICT koordinátor odpovídá za:
•  využití ICT po metodické a pedagogické stránce
•  pomoc učitelům při zavádění ICT do výuky
•  za maximální možné využití ICT učebny pro vzdělávání
•  spolupráci při zajišťování školení základů práce s počítači pro učitele
•  iniciaci a podporu využití ICT ve výuce
•  za strukturu školního informačního systému a další směr rozvoje ICT ve
   škole
•  za provádění běžné údržbu lokální počítačové sítě(LAN),detekci a specifikaci
   závad a případné zajištění odborného zásahu
•  za komunikaci se subjekty,se kterými má škola právní vztah v oblasti ICT
•  za zajištění ICT po technické stránce,včetně nezbytných administrativních
   úkonů,zejména přidělování práv,tvorbu nových účtů,provádění pravidelného
   zálohování důležitých dat,instalaci softwaru


Správní úsek
7.5         Školník
Odpovídá za :
•    řízení kolektivu správních zaměstnanců,
•    vedení agendy nepřítomných pracovníků, přesnost a úplnost pracovních výkazů svých    podřízených,
•    sklady :  čistících prostředků, údržby, všeobecného materiálu,nábytku,
•    dílny : údržby,
•    regulaci centrálního topení
•    koordinaci a zabezpečení údržby školy,
•    jednání s dodavateli stavebních a servisních prací ( v případě  pověření ředitelem školy ),
•    vedení provozního deníku PU,
•    odečty všech druhů energií a vody,
•    zajišťování režimu ostrahy budov , obsluhu bezpečnostní signalizace,
•    obecnou správu budov školního areálu
•    zodpovídá za dozor v šatnách od 7:40 do 8:00
•    zajišťuje otevření budovy před začátkem ranního i odpoledního vyučování

Je pověřen funkcí :
•    požárního preventisty a bezpečnostního technika
Spoluodpovídá  za :
•    zpracování plánu revizí a oprav a čerpání prostředků na ně,
•    převzetí prací od jednotlivých dodavatelů.

   
7.6         Uklízečky
Odpovídají za :
•    úklid přidělených úklidových prostor,
•    za plnění svěřených úkolů v rámci režimu ostrahy a zajištění bezpečnosti školy,
•    udržování stálé květinové výzdoby školy.


Ekonomický úsek
7.7         Ekonomka,hospodářka školy
Odpovídá za :
•    knihu došlých a odeslaných faktur,
•    čerpání rozpočtu školy,
•    správu bankovních účtů,
•    ekonomické rozvahy a vedení fondů,
•    zpracovávání podkladů pro EO MÚ, a Finanční úřad Cheb
•    evidenci pojistných smluv, likvidaci pojistných událostí, korekce smluv,vedení leasingových smluv,
•    vedení pokladny školy , pokladny DČ a kompletní  účetní agendy DČ ( v rámci SPP ),
•    výplaty mezd pracovníků,
•    správu ekonomického archivu školy.
•    správu archivu školy , dodržování skartačního řádu a skartaci dokumentů,
•    přejímání, třídění a ukládání písemností,
•    telefonní službu,
•    vedení jednacího protokolu školy,
•    vedení skladu kancelářských potřeb ,
•    obsluhu kopírovací techniky, vedení provozního deníku kop. techniky, zajišťování kontaktu se  servisní organizací,
•    centrální evidenci nepřítomných,
•    vedení personální databáze všech pracovníků školy ( HČ ),
•    zajišťování personální agendy ( HČ ),
•    vyřizování korespondence podle pokynů  vedení školy.
•    správu svěřeného inventáře
•    evidenci strojů ,zařízení,učebních pomůcek
•    inventarizaci školy – přípravu a realizaci inventur
   
7.8         Mzdová účetní
Odpovídá za :
•    zpracování mezd, dodržování mzdových a daňových předpisů,
•    platby sociálního a zdravotního pojištění, platby daní,
•    všechny druhy srážek ze mzdy,
•    kontakty se zdravotními pojišťovnami,
•    výstupní informace pro FÚ a další kontrolní úřadu vstupující do oblasti mezd,
•    garanci výstupů směrem k OŠM MÚ Cheb a MŠMT ČR,
•    platové postupy,
•    vedení zápočtových listů, evidenci pracovních příjmů a srážek,
•    zpracování dohod o pracovní činnosti a dohod o provedení práce
•    evidenci podkladů pro povinné kvartální a roční statistiky
                                       
   Úsek školní jídelny
7.9         Vedoucí školní jídelny
Odpovídá za :
•    vedení skladů potravin, objednávky potravin,
•    sestavování jídelníčků,
•    přípravy smluv na odběr obědů,
•    evidenci zásob a jednání s dodavateli,
•    za řízení kolektivu pracovnic školní jídelny, za vedení evidence nepřítomnosti,
•    podklady pro mzdy pracovnic,
•    návrhy na přiznání variabilních složek platu,
•    zpracování podkladů na opravy , údržbu a dovybavování svěřených prostor,
•    za vedení fakturace a pokladny ŠJ,
•    dodržování hygienických, protipožárních a bezpečnostních norem,
•    za statistické výstupy svěřeného úseku.
7.10         Vedoucí kuchařka
Odpovídá za :
•    řízení kuchyně,
•    organizaci výdeje jídla,
•    přebírání potravin, skladbu jídelníčku ( ve spolupráci s vedoucí ŠJ ),
•    řízení personálu kuchyně.

7.11         Kuchařky , zaučené kuchařky a pomocný personál
•    dle stanovených pracovních náplní.


II. Činnosti všeobecného řízení a správy
8. Provoz školy                       
•    učitelé, třídní učitelé, vychovatelky školní družiny a  školních  plní úkoly podle pracovního řádu, podle  pracovních náplní, podle měsíčních plánů, rozpisů dozorů a suplování , podle pokynů ředitele a jeho zástupce,
•    zástupce ředitele, výchovná poradkyně, ekonomka a mzdová účetní, školník a vedoucí školní jídelny podle  předepsaných popisů práce ( viz přílohy ),
•    úkoly školníka a uklízeček jsou stanoveny písemně.

9. Činnosti  administrativního a správního charakteru
                                                         
9.1 Archivování písemností                      
Za archiv písemností, třídních knih a třídních výkazů  odpovídá ekonomka  školy. Přejímá, třídí a ukládá,popř. zapůjčuje archivní materiál se souhlasem ředitele školy. Provádí vyřazení písemností a dohlíží na skartaci podle skartačního řádu.


9.2  Telefonní služba                
Je prováděna ekonomkou školy. Ta přejímá vzkazy  pro učitele, umožňuje spojení do  kabinetů, odesílá telegramy podle pokynů vedení školy, eviduje a zúčtovává místní a  meziměstské hovory pracovníků školy, vybírá od nich  poplatky za hovory.


9.3  Knihovnická činnost                   
Je prováděna pověřenou pedagogickou pracovnicí, která odpovídá za provoz knihovny  žákovské .Tato  mimořádná práce je prováděna na základě dohody o pracovní činnosti. Knihovnice objednává a nakupuje dětskou i odbornou  literaturu v rámci stanoveného rozpočtu. Vede předepsanou dokumentaci pro provoz knihovny, odpovídá za základní statistické výstupy. Zajišťuje výpůjční a poradenskou knihovnickou službu.


9.4  Všeobecná údržba                
Je koordinována školníkem (konzultována s ŘŠ ),prováděna školníkem, odbornými firmami a  pracovníky na dohody o vedlejší pracovní činnosti a dohody  o provedení práce. Prováděna je v rámci stanoveného rozpočtu a podle stavené specifikace. Podklady pro všechny opravy a údržbářské činnosti zpracovává pro daný finanční rok školník nejpozději do konce října.  Běžné opravy se provádějí v co nejkratší lhůtě od provedení záznamu v knize závad. Nelze-li opravu provést v  termínu, sdělí příčiny a termín reálného odstranění školník.  neprodleně řediteli školy.  Stejný postup platí i při naléhavých opravách většího  rozsahu.  Školník sjednává po dohodě s ředitelem školy s firmami a pracovníky provedení větších údržbových prací při  dodržení zásad hospodárnosti. Ředitel ukládá a kontroluje  provedení údržbářských prací provedených školníkem. Opravy prováděné ostatními osobami a organizacemi kontrolu je a za kvalitu odpovídá školník. Kontrolní pravomoci ředitele přecházejí v době jeho  nepřítomnosti na statutárního zástupce.
10. Evidence majetku                
Evidence strojů a zařízení a správa inventáře je v  pracovní náplni ekonomky školy. Eviduje počet, stav,rozmístění a použití strojů a zařízení, přiděluje inventární  čísla, vede evidenci hasících přístrojů  (v součinnosti se  školníkem ). Dává návrhy na nákup nových přístrojů, učebních pomůcek a didaktické techniky podle podkladů učitelů a správců sbírek ke schválení řediteli školy. Přijímá  inventář určený k opravám, zapůjčení, vrácení, vyřazení,eviduje skladový inventář. Objednávky a evidenci učebnic zajišťuje administrativní pracovnice.
Sklad učebních potřeb vede pověřená pedagogická pracovnice , která vydává  učební potřeby učitelům podle normy a pokynů ředitele popř. jeho zástupkyň. Tato mimořádná práce je oceňována osobním  ohodnocením podle rozsahu a kvality odváděné práce podle pravidel stanovených vnitřním platovým předpisem školy.  Horní hranice os. příplatku je omezena ustanovením vnitřního  platového předpisu školy.

11. Pokladní služba               
Veškeré finanční operace s hotovostí hlavního účtu i všech podúčtů jsou prováděny ekonomkou školy.Odebírá a přejímá  peníze z banky, připravuje výčetky a provádí výplaty peněz, pečuje o uložení peněz a cenin v trezoru školy, vystavuje ( po schválení ředitelem ) pověřeným osobám šeky k výběru hotovosti. Dodržuje stanovený pokladní limit..Pokladní služba je prováděna v  souladu s vnitřní Směrnicí ředitele školy o zabezpečení  majetku.


12.  Účetní evidence               
Kapitola mezd je řízena a zpracovávána mzdovou účetní .Tato pracovnice eviduje mzdy a platy, eviduje  pracovní příjmy , srážky, výplaty dávek nemocenského pojištění, provádí srážky z hrubé mzdy, sestavuje  výplatní  listiny ,podklady pro výběr hotovosti ze mzdy.Sestavuje  účetní výkazy o mzdách a platech, provádí jejich rozbor,  zpracovává podklady pro přiznání důchodů, lázeňské péče,  rodinných  přídavků, valorizací a pod.. Kontroluje  oprávněnost a průkaznost předložených mzdových dokladů. Podklady pro mzdy a platy, které ve formách výkazů a  soupisek předává škola,kontrolují a finálně zpracovávají ředitel školy a hospodářka.
Hospodářka  ve spolupráci s ředitelem školy  připravuje sepsání podkladů pro  práce konané mimo základní pracovní poměr, kontroluje výkazy, které vycházejí z dohod a pod..
Hospodářka školy eviduje a kontroluje finanční operace a prostředky, kontroluje stav financí na jednotlivých bankovních účtech,  eviduje stav a pohyb fondů, navrhuje a projednává účtový  rozvrh školy, sestavuje rozpočtovou rozvahu podle pokynů  ředitele školy, projednává rozpory s finančním odborem  městského a školského úřadu, řeší rozpory s dodavateli.  Zpracovává a kontroluje statistická hlášení, vyplácí mzdy.


13.  Vedení předepsané pedagogické dokumentace                                         
Předepsaná dokumentace je vyplňována a zpracovávána   podle centrálních pokynů vedení školy. Podle těchto pokynů  vedou pedagogičtí pracovníci třídní knihy a výkazy, vyplňují katalogové listy. Průběžnou kontrolu této dokumentace  provádějí zástupci ředitele. Základní dokumentace  školy je uložena v ředitelně, ve sborovně školy jsou trvale uloženy  třídní knihy, třídní výkazy a katalogové listy.

14. Lyžařské kursy                                
Lyžařské kursy zabezpečuje pověřený učitel tělesné výchovy ( mající ve správě fondy lyžařské výstroje školy ) v  úzké součinnosti s třídními učiteli ( spoluzabezpečení  těchto výjezdů je povinností TU vyplývající z jeho pověření  třídnictvím ).  Přiznané mimořádné odměny  na dané období zahrnují také ocenění práce za výše uvedené činnosti - účasti na   LVK.

III. Platnost a zrušovací ustanovení
                               
Platnost organizačního řádu vstupuje v platnost dnem projednání  v pedagogické radě - t.j. 15.9.2008

Přílohy :
•    Organizační schéma školy
•    Schémata odpovědností a řídících pravomocí.

                                           
                                            Organizační schéma školy





      







   

















               Příplatky za vedení:1.Statutární zástupce - dle počtu žáků
                                                 2.Domovník – dle počtu řízených zaměstnanců
                                                 3.Provozní ŠJ – dle počtu strávníků

              Ostatní příplatky:1.zaměstnanci,který soustavně vykonává práci třídního       
                                              učitele,se poskytuje příplatek dle § 9 NV č.330/2003
                                            2.Příplatek za dělenou směnu podle § 11 z.č.143/1992
                                               Sb., ve znění pozdějších předpisů – vychovatelky ŠD
                             



                                  Rozčlenění školy na jednotlivé organizační úseky

















Pojmenování  okruhů činnosti školy:

• výchovně vzdělávací proces

• pracovně právní problematika

• účetnictví a evidence

• provozní zajištění budovy

• materiální vybavení

• BOZP,PO a CO

• školní stravování

• doplňková činnost





Vypracoval:Mgr.Miroslav Janoušek
                             ředitel školy